Ist DMS Führer unabhängig?
Ja, wir sind in keiner Weise an DMS-Anbieter gebunden, sodass wir eine wirklich unabhängige DMS-Auswahl treffen können.
Ist DMS Führer wirklich kostenlos und unverbindlich?
Ja, die Dienstleistungen von DMS Führer sind völlig kostenlos und unverbindlich.
In welchen Ländern sind Sie tätig?
Unsere Dienstleistungen sind in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg, Frankreich, Deutschland, der Schweiz, Österreich, dem Vereinigten Königreich, Irland, Italien und Spanien verfügbar.
Wie funktioniert DMS Führer?
Sobald Sie das Auswahltool ausgefüllt haben, wird sich einer unserer Software-Experten mit Ihren Antworten befassen. Er erfasst Ihre Wünsche und Anforderungen und prüft, welche DMS-Anbieter Erfahrung mit Ihrer Branche, Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Unternehmensgröße haben. Sollten Unklarheiten bestehen, wird sich der Experte kurz mit Ihnen in Verbindung setzen, um alles zu klären.
Warum sollte ich nicht direkt selbst Kontakt zu den Anbietern aufnehmen?
Ein guter Verkäufer ist nie ganz objektiv – wir hingegen schon. Wir sorgen dafür, dass Sie ein ehrliches und vollständiges Bild vom DMS-Markt erhalten.
Warum werde ich nicht mit allen Anbietern abgeglichen?
Wir gleichen sie ausschließlich mit DMS-Anbietern ab, von denen wir wissen, dass sie das Projekt bewältigen können. Dadurch kommen sie nur mit DMS-Anbietern in Kontakt, die Erfahrung mit Ihrer Branche, Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Tätigkeiten haben. Wir stellen außerdem sicher, dass diese Anbieter innerhalb der gewünschten Frist liefern können.
Was geschieht mit meinen (Unternehmens-)Daten?
Ihre Kontaktdaten verwenden wir ausschließlich für die DMS-Auswahl. Wir gehen sorgfältig damit um und speichern sie nicht länger als nötig. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir mit Ihren Daten umgehen? Dann lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.
Wann benötigt ein Unternehmen ein DMS-System?
Verträge, E-Mails, Berichte, Anhänge: Viele Unternehmen haben täglich mit einem stetigen Strom an Dokumenten zu tun. Wenn es immer schwieriger wird, diesen Dokumentenfluss manuell zu bewältigen, kann DMS-Software Abhilfe schaffen. Ein DMS-System bringt Ordnung ins Chaos: Dokumente werden automatisch in einer zentralen Umgebung zusammengeführt, sodass jeder jederzeit Zugriff auf aktuelle und relevante Informationen hat.
Ist DMS Führer auch für kleine Unternehmen geeignet?
Auf jeden Fall. Ganz gleich, ob Sie ein Start-up, Ein-Personen-Unternehmen oder ein multinationaler Konzern sind: Jedes Unternehmen kann von DMS-Software profitieren. Ein weit verbreitetes Missverständnis ist, dass DMS nur für große Organisationen gedacht ist oder dass es immer teuer ist. Das stimmt nicht: Heutzutage gibt es zahlreiche Lösungen, die sowohl hinsichtlich der Funktionalität als auch des Preises speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind. Einige Anbieter haben sich sogar darauf spezialisiert.
Helfen Sie auch bei der Auswahl anderer Software als DMS?
Wir helfen nicht nur bei der Auswahl eines DMS-Systems. Sie können sich auch an uns wenden, wenn Sie auf der Suche nach einem der folgenden Systeme sind: Business Intelligence (BI), BPM, CRM, ERP, HRM, SCM, TMS oder WMS.
Was kann KI in einem DMS für mein Unternehmen bedeuten?
Anbieter entwickeln in großem Umfang KI-Funktionen für ihre DMS-Systeme, wobei sich die konkreten Inhalte dieser Funktionen in der Praxis stark unterscheiden. Es gibt noch keine eindeutige Antwort darauf, was „KI in einem DMS“ bedeutet; der eine Anbieter nutzt sie ganz anders als der andere.
Es zeichnen sich jedoch einige Richtungen ab. Denken Sie beispielsweise an die automatische Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten, das Auslesen von Daten aus Rechnungen und Verträgen oder Suchfunktionen, die anhand des Inhalts statt anhand des genauen Dateinamens arbeiten. Das Ziel ist meistens dasselbe: weniger manuelle Sortier- und Sucharbeit und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Da die Möglichkeiten je nach System stark variieren, ist es ratsam, bei der Auswahl kritisch zu prüfen, was eine KI-Funktion in der Praxis tatsächlich leistet und ob es sich tatsächlich um KI oder um „normale“ Automatisierung handelt.
Ist der Service wirklich völlig kostenlos?
Ja, unsere Dienstleistung ist vollständig kostenlos und unverbindlich. Sie zahlen niemals etwas und gehen keinerlei Verpflichtung ein.
In welchen Ländern sind Sie tätig?
Wir sind in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg, Frankreich, Deutschland, der Schweiz, Österreich, dem Vereinigten Königreich, Irland, Italien und Spanien tätig. Sind Sie auf der Suche nach einem internationalen Partner? Auch dabei können wir Ihnen helfen.
Wie lange dauert der gesamte Auswahlprozess?
Innerhalb von 1 bis 2 Werktagen nach dem Ausfüllen des Formulars erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, welche DMS-Anbieter zu Ihrem Unternehmen passen.
Unterstützen Sie uns auch nach der Auswahl, beispielsweise bei der Implementierung?
Nein, wir liefern selbst keine Software und sind ausschließlich am Auswahlprozess beteiligt. Sie entscheiden selbst, mit welchen Anbietern Sie gegebenenfalls weiterarbeiten möchten und mit welchen nicht.
Wie gehen Sie mit meinen Unternehmensdaten um?
Wir gehen sorgfältig mit Ihren Daten um und geben nur die Informationen weiter, die für die Herstellung der Übereinstimmung erforderlich sind. Wir geben Kontaktdaten niemals ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter.
Was ist, wenn ich bereits ein DMS-System im Auge habe?
Füllen Sie dennoch unser Formular aus. Gemeinsam prüfen wir, ob dies tatsächlich die beste Wahl für Ihre Situation ist. Oft gibt es andere DMS-Systeme, die Ihren Wünschen und Anforderungen noch besser entsprechen.
Können Sie mir auch bei der Suche nach einem ERP-, CRM-, WMS- oder einem anderen Softwaresystem helfen?
Selbstverständlich. Unsere Datenbank umfasst Hunderte von Anbietern, die sich neben DMS auch auf andere Unternehmenssoftware spezialisiert haben.
Für welche Art von Unternehmen eignet sich DMS Führer?
Unser Service richtet sich an Unternehmen, die ernsthaft auf der Suche nach neuer Unternehmenssoftware sind. Unsere Anbieterdatenbank ist äußerst vielfältig: von Anbietern, die sich speziell an KMU richten, bis hin zu großen Akteuren, die Software für multinationale Konzerne liefern.
Was ist, wenn ich mir noch nicht sicher bin, ob ich ein neues System benötige?
Dann ist ein Gespräch mit einem unserer Software-Experten der richtige erste Schritt. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Wünsche und Anforderungen zu klären, damit Sie gut beurteilen können, ob ein neues System sinnvoll ist.
Was kostet die Nutzung Ihres Auswahltools?
Nichts. Unser Service ist für Sie als Auftraggeber völlig kostenlos. Unabhängig davon, ob Sie sich letztendlich entscheiden, mit einem Softwareanbieter zusammenzuarbeiten oder nicht: Sie zahlen uns in keiner Phase jemals etwas.
Ist DMS Führer unabhängig?
Ja, wir stehen in keinerlei Verbindung zu den Softwareanbietern, mit denen wir Sie zusammenbringen.
Woher wissen Sie, welche Anbieter zu mir passen?
Nachdem Sie das Auswahltool ausgefüllt haben, werten unsere Software-Experten Ihre Antworten aus und erstellen ein detailliertes Profil: Ihre Branche, Unternehmensgröße, derzeitige Software, Wünsche und Anforderungen. Auf dieser Grundlage wählen wir ausschließlich Anbieter aus, die über Erfahrung in Ihrer Branche und mit ähnlichen Projekten verfügen. Da wir dies bereits seit 2007 tun, haben wir ein breites Netzwerk an Anbietern aufgebaut, die alle ihre eigenen Spezialgebiete haben.
Wie schnell kann ich mit dem ersten Kontakt zu einem Anbieter rechnen?
Innerhalb von 1 bis 2 Werktagen nach dem Ausfüllen des Formulars werden Sie von den ersten interessierten DMS-Anbietern hören.
Bin ich an irgendetwas gebunden, wenn ich mich anmelde?
Nein, ganz und gar nicht. Sie können jederzeit aussteigen, auch wenn Sie bereits mit Anbietern in Kontakt stehen. Sie schließen keinen Vertrag mit uns ab, es gibt keine Verpflichtungen und keine versteckten Bedingungen.
Ist Ihr Service auch für kleine Unternehmen geeignet?
Auf jeden Fall. Ob Sie nun ein Start-up, ein Einzelunternehmen, ein KMU oder ein multinationales Unternehmen sind: Unser Service eignet sich für Unternehmen jeder Größe.
In welchen Ländern sind Sie tätig?
Wir sind in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg, Frankreich, Deutschland, der Schweiz, Österreich, dem Vereinigten Königreich, Irland, Italien und Spanien tätig. Sind Sie auf der Suche nach einem internationalen Partner? Auch dabei können wir Ihnen behilflich sein.
Welche Art von Software kann ich über Sie finden?
Neben DMS-Software unterstützen wir Sie gerne auch bei der Auswahl von Business Intelligence (BI), BPM, CRM, ERP, HRM, SCM, TMS und WMS.
